Zakres Polityki Prywatności:
1. Administrator
2. Cele i podstawy Twoich przetwarzania danych osobowych
3. Dane przetwarzane dla celów kontaktowych – zakres przetwarzania
4. Dane przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony internetowej – zakres przetwarzania
5. Dane przetwarzane w związku ze składaniem wniosku o udzielenie kredytu za pośrednictwem agenta – zakres przetwarzania
6. Dane przetwarzane w związku z inicjowaniem dyspozycji wypłaty transzy kredytu – zakres przetwarzania
7. Dane przetwarzane w związku ze współpracą z naszymi Dostawcami i Kontrahentami
8. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
9. Odbiorcy Danych
10. Przekazywanie danych do państw trzecich
11. Odnośniki do zewnętrznych stron internetowych
12. Prawa osób, których dane dotyczą
Cieszymy się, że zaufałeś nam i przekazałeś nam swoje dane osobowe. Chcielibyśmy zapewnić, że podejmiemy wszelkie uzasadnione środki w celu ochrony Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz informacje na temat przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych (zwane dalej łącznie „Polityką Prywatności”) w sytuacji, gdy:
odwiedzasz Naszą stronę internetową: https://trify.pl/,
kontaktujesz się z Nami w ramach dostępnego na stronie LiveChatu lub kontaktujesz się z Nami przy pomocy danych kontaktowych dostępnych na stronie internetowej bądź podajesz nam swoje dane, byśmy skontaktowali się z Tobą w konkretnej sprawie;
jako Agent składasz wnioski kredytowe;
inicjujesz dyspozycję wypłaty transzy kredytu;
dokonujesz zgłoszenia, iż usługach świadczonych w ramach strony internetowej znajdują się nielegalne treści, zgodnie art. 16 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych) (Dz.U.UE.L.2022.277.1 z późn. zm. „DSA”) lub wnosisz skargę na naszą decyzję wydaną w wyniku rozpatrzenia takiego zgłoszenia.
Administrator
Administratorem danych osobowych przetwarzanych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności jest TRIFY POŻYCZKI Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Zabłocie 43A, 30-071 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000986919, NIP 6793245572, REGON 522826210, KNF: RIP000593 (dalej jako „TRIFY”, „Administrator” lub „My”).
W kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
osobiście lub pocztą tradycyjną pod adresem – ul. Zabłocie 43A, 30-071 Kraków,
za pomocą wiadomości e-mail na adres: rodo@trify.pl.
Cele i podstawy przetwarzania Twoich danych osobowych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, zbierane przez Nas we wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności sytuacjach, w następujących celach:
odpowiadania na zapytania przesyłane do nas przy pomocy danych kontaktowych podanych na stronie internetowej oraz LiveChatu, dostępnego na stronie internetowej – w oparciu o Nasz uzasadniony interes jako Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako: „RODO”),
analizowania sposobu, w jaki korzystasz z Naszej strony internetowej oraz usprawnianie jej funkcjonowania i poprawianie jej bezpieczeństwa – w oparciu o Nasz uzasadniony interes jako Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
dochodzenia roszczeń i obrona przed roszczeniami przed sądami i organami administracyjnymi oraz poza nimi – w oparciu o Nasz uzasadniony interes jako Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
składania przez Agenta wniosku o udzielenie kredytu – w oparciu o niezbędność przetwarzania do wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
inicjowania dyspozycji wypłaty transzy kredytu – w oparciu o niezbędność przetwarzania do wykonania umowy kredytu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
w celu wykonania i rozliczenia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO – jeśli jesteś naszym kontrahentem/dostawcą lub pracownikiem/przedstawicielem naszego kontrahenta/dostawcy,
archiwizacji danych i tworzenia kopii zapasowych – w związku z nałożonym na nas jako na Administratora danych obowiązkiem prawidłowego zabezpieczenia danych oraz w oparciu o Nasz prawnie uzasadniony interes – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wywiązania się z obowiązku prawnego polegającego na umożliwieniu zgłaszania Nielegalnych Treści – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 16 DSA,
rozpatrywania skarg osób, dokonujących zgłoszenia Nielegalnych Treści lub osób, których dotyczy zgłoszenie Nielegalnych Treści od naszych decyzji w sprawie tych zgłoszeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 20 DSA,
przekazania danych osobowych sądom, organom ścigania lub innym organom publicznym w celu spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych w przypadku otrzymania zgodnego z prawem wniosku lub istnienia obowiązku prawnego do przekazania Danych osobowych ww. podmiotom- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 18 DSA.
Dane przetwarzane dla celów kontaktowych – zakres przetwarzania
W przypadku, gdy zdecydujesz się skontaktować z Nami korzystając z naszych adresów e-mail, numerów telefonów lub tradycyjnie pocztą lub osobiście, a także w sytuacjach, w których mamy prawo skontaktować się z Tobą (np. w celach marketingowych, gdy wyrazisz na to zgodę, nawiązaliśmy z Tobą relację biznesową lub skierowałeś do Nas żądanie nawiązania kontaktu w danej sprawie), będziemy przetwarzać dane osobowe, które nam przekażesz lub które są niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (w tym dane identyfikacyjne i kontaktowe, a także adres IP w przypadku korzystania z formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej), lub które posiadamy w związku z łączącą nas relacją lub które zebraliśmy z publicznie dostępnych źródeł. Przetwarzamy te dane:
z uwagi na fakt, że są one niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Nas, tj. w szczególności:
w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną do Nas wiadomość i dalszego kontaktu z Tobą,
w celu archiwizacji i tworzenia kopii zapasowych danych w związku z nałożonym na Nas jako Administratora obowiązkiem należytej ochrony danych,
na podstawie Twojej zgody – jeśli dane te są gromadzone w celu dostarczenia ich podmiotom trzecim.
Dane przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony internetowej – zakres przetwarzania
W przypadku korzystania ze strony internetowej https://trify.pl/ zapisujemy takie dane jak: adres IP, typ i wersja używanego urządzenia i przeglądarki, region, ustawienia strony internetowej, wybory dokonane w zakresie plików cookies oraz sposób korzystania ze strony internetowej. W większości przypadków nie będziemy w stanie zidentyfikować Cię jako użytkownika, a dane te będą dla Nas anonimowe. Jednak w sytuacji, gdy będziemy w stanie powiązać je z Tobą, co może mieć miejsce, gdy będziemy posiadać dodatkowe dane z innego źródła, staną się one dla nas Twoimi danymi osobowymi. Przetwarzamy te dane:
w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania użytkownikom treści zgromadzonych na stronie internetowej https://trify.pl/ – na podstawie niezbędności do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,
z uwagi na fakt, że są one niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Nas, tj. w szczególności:
dostosowania sposobu wyświetlania strony internetowej i jej personalizacji,
zapisywania danych z formularzy w celu zachowania sesji i ułatwienia korzystania ze strony internetowej,
analizowania korzystania ze strony internetowej w celu poprawy jej funkcjonowania i ochrony przed nadużyciami,
W ramach strony internetowej korzystamy także z usług podmiotów trzecich. Co do zasady będą oni naszymi procesorami, jednak w niektórych ograniczonych przypadkach mogą oni przetwarzać Twoje dane osobowe jako osobny administrator. Może to dotyczyć danych o korzystaniu przez użytkownika z Naszej strony internetowej, które zostały najpierw zanonimizowane lub zagregowane i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika. Może się to zdarzyć, gdy użytkownik zacznie korzystać z naszej strony internetowej i wyrazi zgodę na pliki cookie umieszczane przez podmiot trzeci na naszej stronie internetowej (na podstawie zgody użytkownika) lub gdy zaangażuje się w dalszą interakcję z nami, np. kontaktując się z nami lub stając się naszym klientem (na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub uzasadnionego interesu podmiotu trzeciego). Celem przetwarzania danych przez podmiot trzeci (poza świadczeniem usług na naszą rzecz) jest obsługa niektórych funkcji produktów i usług podmiotów trzecich, z których rozwiązań i usług korzystamy (co stanowi uzasadniony interes podmiotów trzecich).
Dane przetwarzane w związku ze składaniem wniosku o udzielenie kredytu przez Agenta – zakres przetwarzania
W sytuacji, gdy w ramach współpracy z nami jako pośrednik kredytowy (dalej jako: „Agent”) i za pośrednictwem naszej strony internetowej złożysz wniosek o finansowanie realizacji projektu termomodernizacji klienta, będziemy przetwarzać Twoje dane, takie jak: numer telefonu oraz adres e-mail w celu wykonania łączącej Nas umowy o współpracę.
Dane przetwarzane w związku z inicjowaniem dyspozycji wypłaty transzy kredytu – zakres przetwarzania
Jeśli inicjujesz dyspozycję wypłaty transzy kredytu za pośrednictwem Serwisu, będziemy przetwarzać Twoje dane takie jak: imię i nazwisko, numer PESEL, adres e-mail, adres e-mail Twojego Agenta, dane umowy kredytowej (numer umowy, wnioskowana wartość transzy, firma odbiorcy transzy, numer rachunku, na który ma trafić transza) w oparciu o niezbędność przetwarzania do wykonania umowy kredytowej.
Dane przetwarzane w związku ze współpracą z naszymi Dostawcami i Kontrahentami
W wypadku, gdy Trify nawiązuje współpracę ze swoimi Dostawcami i Kontrahentami, przetwarza ona dane osobowe ich wyznaczonych przedstawicieli i członków personelu, którzy zawierają umowy w ich imieniu, są zaangażowani w wykonywanie tych umów i z którymi kontaktujemy się w ramach tej współpracy.
W związku z tym, jeśli jesteś przedstawicielem lub członkiem personelu naszego Dostawcy lub Kontrahenta, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, które zostały przekazane przez Twojego pracodawcę lub zleceniodawcę: imię, nazwisko, przedsiębiorstwo, dla którego pracujesz lub wykonujesz zlecenia, stanowisko i dane kontaktowe.
Dane te przetwarzamy:
w celu wykonania i rozliczenia zawartej z Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą umowy –na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prawidłowym wykonaniu zobowiązań umownych,
w celu nawiązania i utrzymania dobrych stosunków biznesowych z Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na utrzymywaniu stosunków biznesowych z naszymi Dostawcą i Kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów lub usług – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na marketingu i promocji naszych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
do celów archiwizacji, w zakresie koniecznym do zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi, w szczególności wynikającymi z przepisów podatkowych i o rachunkowości – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na przechowywaniu dowodów związanych z zawarciem lub wykonaniem umowy z naszym Dostawcą lub Kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
do celów potencjalnego ustalenia i badania roszczeń lub obrony przed nimi – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ochronie i dochodzeniu naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane przetwarzane w związku z Nielegalnymi Treściami – zakres przetwarzania
W przypadku powzięcia informacji, iż w usługach świadczonych za pośrednictwem naszej strony internetowej znajdują się treści, które mogą stanowić Nielegalne Treści w rozumieniu DSA, Administrator może przetwarzać dane osobowe osób dokonujących zgłoszeń oraz wnoszących skargi związane z takimi Treściami oraz użytkowników, którzy takie treści przesłali/udostępnili:
imię, nazwisko zgłaszającego/skarżącego,
adres e-mail,
dane dotyczące podmiotu w imieniu, którego występuje zgłaszający/skarżący oraz jego stanowisko (o ile ma zastosowanie),
inne dane przekazane w zgłoszeniu lub skardze,
adres IP oraz dane zawarte w treści przesłanej lub publikowanej przez użytkownika za pośrednictwem strony internetowej, której dotyczy zgłoszenie lub skarga.
Dane te przetwarzamy:
w celu wywiązania się z obowiązku prawnego polegającego na umożliwieniu zgłaszania Nielegalnych Treści – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 16 DSA,
w celu rozpatrzenia odwołań osób, dokonujących zgłoszenia Nielegalnych Treści lub osób, których dotyczy zgłoszenie Nielegalnych Treści od naszych decyzji w sprawie tych zgłoszeń- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 20 DSA,
w celu przekazania danych osobowych sądom, organom ścigania lub innym organom publicznym w celu spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych w przypadku otrzymania zgodnego z prawem wniosku lub istnienia obowiązku prawnego Administratora do przekazania Danych osobowych ww. podmiotom – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 18 DSA,
w celu potencjalnego ustalenia i badania roszczeń lub obrony przed nimi – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ochronie i dochodzeniu naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku dokonania zgłoszenia Nielegalnych Treści lub złożenia skargi, podanie danych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie przez zgłaszającego/skarżącego danych osobowych może także skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia zgłoszenia lub skargi.
Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
w celu skontaktowania się z Tobą – od dnia ich zebrania i tak długo, jak można racjonalnie oczekiwać, że będziemy kontynuować rozmowę, ale nie dłużej niż 6 miesięcy po jej zakończeniu,
w celach marketingowych – w przypadku marketingu opartego na Naszym prawnie uzasadnionym interesie – przez czas istnienia Naszego prawnie uzasadnionego interesu, tj. przez czas trwania łączącej nas relacji, nie dłużej jednak niż do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu,
na potrzeby dochodzenia i obrony przed roszczeniami – przez okres nie dłuższy niż okres przedawnienia roszczeń,
w celu wykonania obowiązków nałożonych przepisami prawa – przez okres nie dłuższy niż niezbędny do wykazania, że obowiązki te zostały przez TRIFY wykonane,
w celu poprawy funkcjonowania i bezpieczeństwa strony internetowej https://trify.pl/ – przez czas, w którym dane te są niezbędne do realizacji tego celu, nie dłużej jednak niż do czasu wyrażenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu względem ich przetwarzania;
dla celów archiwizacji i tworzenia kopii zapasowych – przez okres ustalony zgodnie z polityką tworzenia kopii zapasowych i archiwizacji w TRIFY,
w celu wykonania i rozliczenia umów zawartych z Dostawcami i Kontrahentami – przez okres niezbędny do wykonania i rozliczenia umowy,
w celu nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych z Dostawcami i Kontrahentami – przez czas trwania takich relacji;
w celach związanych z dokonanym zgłoszeniem, iż w usługach świadczonych za pośrednictwem naszej strony internetowej lub aplikacji znajdują się Nielegalne Treści – do czasu upływu terminu na złożenie skargi dotyczącej treści objętych takim zgłoszeniem, a jeżeli skarga została złożona, do czasu poinformowania o decyzji podjętej w przedmiocie skargi.
Odbiorcy Danych
Dokładamy należytej staranności przy wyborze podmiotów, którym przekazujemy Twoje dane; wymagamy od tych podmiotów, aby chroniły one dane użytkowników za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Twoje dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie:
osobom trzecim świadczącym na naszą rzecz usługi, które są konieczne do zrealizowania celów, w związku z którymi przetwarzamy Twoje dane osobowe (np. usługi informatyczne, komunikacja elektroniczna, hosting, marketing przychodzący, poprawianie sprzedaży i obsługi klienta);
odbiorcom, którym dane muszą zostać ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów lub decyzji sądu lub innego organu;
innym odbiorcom, jeśli wyrazisz zgodę na ujawnienie im tych danych lub jeśli przekazanie im danych jest konieczne do ochrony Twoich żywotnych interesów lub innych osób fizycznych lub dla dobra wspólnego.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza granice państwa, w którym TRIFY ma swoją siedzibę. W przypadku przekazania Twoich danych osobowych do państw trzecich (znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), które nie zapewniają tego samego poziomu ochrony danych osobowych, Administrator zobowiązuje się chronić prywatność i poufność Twoich danych osobowych. W takiej sytuacji TRIFY zapewni odpowiednią podstawę prawną dla przekazania danych, jak i odpowiednie, wymagane prawem środki ochrony tych danych.
Odnośniki do zewnętrznych stron internetowych
Dla wygody użytkowników strona internetowa Administratora może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych lub informacji. Korzystając z tych odnośników, opuszczasz stronę internetową spółki TRIFY i zostajesz przekierowany na stronę internetową Podmiotu trzeciego. Nie mamy kontroli nad stronami internetowymi podmiotów trzecich, a praktyki w zakresie ochrony danych stosowane przez te podmioty mogą różnić się od praktyk stosowanych przez Nas. Nie zatwierdzamy treści dostępnych na stronach internetowych podmiotów trzecich ani nie składamy jakichkolwiek oświadczeń w odniesieniu do tych stron. Jeśli przekażesz swoje dane osobowe za pośrednictwem strony internetowej podmiotu trzeciego, niniejsza Polityka Prywatności nie będzie miała zastosowania do przetwarzania tych danych przez ten podmiot trzecią. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności danej strony internetowej lub danego przedsiębiorstwa przed udostępnieniem swoich danych osobowych.
13. Prawa osób, których dane dotyczą
W odniesieniu do każdego z poniższych praw możesz skontaktować się z Nami za pomocą danych podanych w punkcie 1 niniejszej Polityki Prywatności.
Prawo do uzyskania informacji, dostępu do danych i otrzymania kopii danych. Możesz w każdej chwili zażądać przekazania informacji o swoich danych osobowych, które przechowujemy lub do których mamy dostęp. Na Twój wniosek kopia Twoich danych osobowych objętych przetwarzaniem zostanie Ci bezpłatnie udostępniona. Za przesłanie każdej kolejnej kopii danych będziemy mogli naliczyć opłatę pokrywającą racjonalne koszty obsługi żądania jej przekazania.
Prawo do wycofania zgody. Za każdym razem, gdy Twoje są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody, możesz wycofać tę zgodę w każdym czasie, przy czym fakt ten pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.
Prawo do sprostowania danych osobowych. Dokładamy racjonalnych starań, by zapewnić, że Twoje dane osobowe są prawidłowe, kompletne i aktualne. Jeśli konieczne jest zaktualizowanie tych danych, prosimy o informację.
Prawo do przenoszenia danych. Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jak również prawo do przeniesienia swoich danych do innego administratora danych – w wypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania tych danych jest Twoja zgoda.
Prawo do usunięcia danych i ograniczenia ich przetwarzania. W wypadkach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych. Nie jest to jednak prawo absolutne – mogą istnieć sytuacje, w których nadal będziemy uprawnieni do przetwarzania tych danych. Możesz również zażądać ograniczenia dalszego przetwarzania Twoich danych.
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadkach określonych w przepisach prawa możesz wyrazić sprzeciw wobec dalszego przetwarzania Twoich danych, jeśli podstawą tego przetwarzania jest Nasz prawnie uzasadniony interes.
Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego. Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – co do zasady będzie to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.